Az elektronikus közzétételi kötelezettség 2006 óta terheli a közfeladatot ellátó szerveket, melyről jelenleg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet, illetve a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendelet rendelkezik. Az elektronikus közzététel fogalma alatt értendő: az Infotv. alapján kötelezően közzéteendő közérdekű adatokat az internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és -torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen kell hozzáférhetővé tenni. A közzétett adatok megismerése személyes adatok közléséhez nem köthető. A köznevelési intézmény és a szakképző intézmény az Infotv. szerinti elektronikus közzétételi kötelezettségének az ágazati jogszabályokban meghatározott információs rendszerhez történő adatszolgáltatás teljesítésével eleget tesz. A köztulajdonban álló gazdasági társaságok közzétételi kötelezettségéről, a közzéteendő adatokról, határidőkről a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény 2. §-a rendelkezik.

Közzétenni az általános, a különös és az egyedi közzétételi lista szerinti adatokat kell.

Az általános közzétételi listát az Infotv. 1. melléklete képezi. Különös közzétételi lista alatt értendő azon közzéteendő adatok, melyeket jogszabály egyes ágazatokra, a közfeladatot ellátó szervtípusra vonatkozóan határoz meg. Egyedi közzétételi lista: a közzétételre kötelezett szerv vezetője – a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) véleményének kikérésével –, valamint jogszabály a közfeladatot ellátó szervre, azok irányítása, felügyelete alá tartozó szervekre vagy azok egy részére kiterjedő hatállyal további kötelezően közzéteendő adatkört határozhat meg.

Azon közfeladatot ellátó szervek, amelyek számára nem kötelező saját honlap fenntartása, az elektronikus közzétételi kötelezettségüknek választásuk szerint saját honlapon, társulásaik által közösen működtetett honlapon, a felügyeletüket, szakmai irányításukat vagy működésükkel kapcsolatos koordinációt ellátó szervek által fenntartott honlapon, illetve az erre a célra létrehozott központi honlapon történő közzététellel is eleget tehetnek.

A közzétételre kötelezett szervek a tevékenységükhöz kapcsolódóan az Infotv. 1. melléklet szerinti általános közzétételi listában meghatározott adatokat az Infotv. 1. mellékletben foglaltak szerint közzéteszik.

A közzéteendő adatokat a szerv honlapjának nyitólapjáról közvetlenül, a Közérdekű adatok hivatkozás alatt elérhető oldalon kell közzétenni.

A nem saját honlapon való közzététel esetén egyértelműen fel kell tüntetni, hogy az egyes közzétett közérdekű adatok melyik szervtől származnak, illetve melyikre vonatkoznak, vagyis a közzétételi listát adatfelelősönkénti tagolásban kell közzétenni.

Az elektronikusan közzétett adatok egyszerű és gyors elérhetősége érdekében az adatfelelősnek a közérdekű adatot tartalmazó honlapokra, valamint az azokhoz kapcsolódó adatbázisokra és nyilvántartásokra vonatkozó leíró adatokat egy központi elektronikus jegyzékbe, az ún. közadatkereső rendszerbe is továbbítani kell.

Segítünk a regisztrációban vagy bejelentkezésben és a változást követő azonnali frissítés beállításában.

A köztulajdonban álló gazdasági társaságok közzétételi kötelezettségéről, a közzéteendő adatok köréről és a határidőkről a 2009. évi CXXII. törvény rendelkezik, a közzéteendő adatok körét a törvény 2. §-a határozza meg. A közzétételi kötelezettséget a jogviszony létrejöttét követő 15 napon belül, majd évente a társaságiadó-bevallás határidejéig kell teljesíteni.

Az adatok közzétételéért, folyamatos hozzáférhetőségéért és hitelességéért a gazdasági társaság vezetője felelős. A közzététel elmulasztása vagy hiányossága esetén törvényességi felügyeleti eljárás kezdeményezhető.

A közzétett adatok a közzétételt követő két évig nem távolíthatók el.

A közfeladatot ellátó szerveknél, a helyi önkormányzatoknál és a köztulajdonban álló gazdasági társaságoknál a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok átláthatóságára és az azokhoz való hozzáférés biztosítására vonatkozó követelmények teljesülését a NAIH évente két alkalommal ellenőrzi, és az ellenőrzést külön is lefolytatja erre irányuló igény vagy bejelentés esetén.

Az ellenőrzés alapját a minden év január 31. napjáig teljesítendő, a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti igények teljesítéséről és megtagadásáról szóló adatszolgáltatás képezi. A Hatóság ellenőrzése a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzétételének vizsgálatára terjed ki.

A Hatóság az ellenőrzött szervek részére – a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok átláthatóságára és hozzáférhetőségének biztosítására vonatkozó követelmények teljesülése érdekében – javaslatokat fogalmazhat meg. A javaslattal érintett szerv vezetője a szükséges intézkedések végrehajtása érdekében intézkedési tervet készít, és azt a javaslat kézhezvételétől számított 15 napon belül a Hatóság részére megküldi.

Az adatvédelmi tisztviselői feladatokra szerződött közfeladatot ellátó szervek részére segítünk az adatszolgáltatás teljesítésében, tanácsadási szolgáltatásunk keretében támogatást nyújtunk az ellenőrzésre való felkészülésben, a NAIH felé történő kommunikációban és az intézkedési terv elkészítésében és végrehajtásában.